2. Loại hàng đông lạnh được phép và loại bị cấm khi gửi hàng đông lạnh đi Đài Loan
2.1. Loại hàng đông lạnh được phép gửi hàng đông lạnh đi Đài Loan
Trong bối cảnh siết chặt kiểm soát, chỉ một số mặt hàng còn có khả năng thông quan khi gửi hàng đông lạnh đi Đài Loan. Nhóm dễ được chấp nhận hơn là thực phẩm có nguồn gốc thực vật (rau củ đông lạnh, đồ chay) hoặc sản phẩm đã qua chế biến nhiệt, tiệt trùng, đóng gói kín và có nhãn mác, hạn dùng, thành phần rõ ràng. Các lô hàng này cần chứng từ kiểm dịch/ATTP phù hợp, bảo quản lạnh đúng dải nhiệt trong suốt hành trình và khai báo trung thực. Dù vậy, người gửi nên hiểu đây không phải “được phép đương nhiên”; mỗi mặt hàng phải đối chiếu danh mục và có thể bị yêu cầu bổ sung giấy tờ trước khi gửi hàng đông lạnh đi Đài Loan.
2.2. Hàng đông lạnh bị cấm hoặc gần như không thể gửi hàng đông lạnh đi Đài Loan
Hiện hầu hết sản phẩm từ động vật trên cạn (thịt tươi, thịt đông lạnh, nội tạng, thịt khô/ủ) không được mang vào Đài Loan. Tương tự, hải sản sống, ướp lạnh, đông lạnh hoặc đã tẩm ướp bị tịch thu/không cho thông quan nếu gửi bưu kiện hoặc hành lý. Các mặt hàng không nhãn gốc, không hóa đơn, không chứng từ kiểm dịch gần như chắc chắn bị giữ lại. Vì vậy, doanh nghiệp và cá nhân cần tránh hoàn toàn nhóm hàng này khi gửi hàng đông lạnh đi Đài Loan, đồng thời rà soát kỹ mã hàng, điều kiện kiểm dịch và chỉ lựa chọn mặt hàng thực vật đã xử lý còn “cửa” xem xét. Cách làm thận trọng này giúp giảm rủi ro thất lô, phạt hành chính và chậm trễ chuỗi cung ứng khi gửi hàng đông lạnh đi Đài Loan.
3. Quy trình gửi hàng đông lạnh đi Đài Loan trong điều kiện hiện tại
3.1 Yêu cầu kiểm dịch, chứng từ và đóng gói
Trong bối cảnh hải quan Đài Loan đang thắt chặt quy định nhập khẩu thực phẩm, việc tuân thủ đúng quy trình và giấy tờ là yếu tố bắt buộc nếu muốn gửi hàng đông lạnh đi Đài Loan. Tất cả hàng hóa có khả năng được thông quan đều phải có giấy chứng nhận kiểm dịch động – thực vật (do cơ quan có thẩm quyền cấp), hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, và thông tin về nguồn gốc sản phẩm rõ ràng. Bao bì phải ghi đầy đủ tên hàng, thành phần, hạn sử dụng, cách bảo quản bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh, đồng thời sản phẩm phải được đóng gói hút chân không, dán nhãn truy xuất và đảm bảo không bị rò rỉ trong quá trình vận chuyển.
Đối với doanh nghiệp logistics, việc duy trì chuỗi lạnh ổn định trong suốt hành trình là yêu cầu bắt buộc. Nhiệt độ cần được kiểm soát dưới -18°C cho đến khi hàng được bàn giao cho đối tác nhận tại Đài Loan. Bên cạnh đó, theo quy định của Bộ Tài chính Đài Loan (MOF), các lô hàng cá nhân hoặc bưu kiện nhỏ nếu thiếu chứng từ kiểm dịch hoặc khai báo không rõ ràng có thể bị giữ lại để kiểm tra, dẫn tới nguy cơ bị tịch thu hoặc tiêu hủy. Vì vậy, người gửi cần chủ động trao đổi với đơn vị vận chuyển chuyên tuyến Việt – Đài để được hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn.
3.2 Bước kiểm tra và thông quan tại Đài Loan
Khi hàng đến sân bay hoặc cảng biển Đài Loan, quy trình kiểm tra hải quan sẽ được tiến hành nghiêm ngặt. Cán bộ hải quan sẽ đối chiếu hồ sơ khai báo, giấy phép kiểm dịch và thực hiện kiểm tra thực tế bằng thiết bị cảm biến lạnh hoặc soi chiếu X-ray. Nếu phát hiện hàng nằm trong danh mục cấm nhập khẩu hoặc chưa đủ chứng từ kiểm dịch, hàng hóa sẽ không được thông quan và bị tịch thu ngay.
Theo quy định mới công bố trên mof.gov.tw, các sản phẩm thực phẩm, đặc biệt là hàng đông lạnh, chỉ được phép nhập nếu có phê duyệt đặc biệt trước khi gửi (special approval). Vì vậy, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần liên hệ trước với Cục Hải quan Đài Loan hoặc đơn vị logistics quốc tế có kinh nghiệm như VGA Logistics, Tùng Anh Logistics để xác minh khả năng gửi.
Trong thực tế, ngay cả khi đáp ứng đủ chứng từ, gửi hàng đông lạnh đi Đài Loan vẫn có thể gặp rủi ro do chính sách kiểm soát thay đổi nhanh. Do đó, việc kiểm tra trước danh mục hàng, xin phép hải quan, và nắm rõ quy trình thông quan là bước bắt buộc nếu không muốn hàng bị giữ lại hoặc thiệt hại tài chính.
4. Lựa chọn chiến lược và lời khuyên cho doanh nghiệp và cá nhân khi gửi hàng đông lạnh đi Đài Loan
4.1. Doanh nghiệp xuất khẩu hàng đông lạnh sang Đài Loan
Với các doanh nghiệp có kế hoạch gửi hàng đông lạnh đi Đài Loan, việc hiểu rõ chính sách và chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố quyết định để tránh thiệt hại. Trước hết, doanh nghiệp cần phân loại rõ nhóm hàng — chỉ nên tập trung vào những sản phẩm được phép như thực phẩm chay, rau củ hoặc hàng đông lạnh thực vật đã qua xử lý. Các mặt hàng có nguồn gốc động vật (thịt, hải sản, nội tạng, sản phẩm chưa qua kiểm dịch) hiện bị cấm tuyệt đối theo thông báo từ Cục Hải quan Đài Loan và Cục An toàn Thực phẩm & Dược phẩm Taiwan FDA.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần đầu tư hệ thống chuỗi cung ứng lạnh đạt chuẩn, kết hợp kho lạnh, xe lạnh và container lạnh có cảm biến nhiệt độ để đảm bảo chất lượng hàng hóa trong toàn bộ quá trình vận chuyển. Ngoài ra, việc đăng ký giấy phép kiểm dịch, giấy chứng nhận xuất xứ và khai báo điện tử TWAC là bắt buộc để hàng có thể được xem xét thông quan. Trong trường hợp hàng hóa thuộc nhóm bị hạn chế, doanh nghiệp nên chuyển hướng sang các thị trường khác như Hàn Quốc, Nhật Bản hoặc Singapore – nơi chính sách nhập khẩu thực phẩm linh hoạt hơn và phù hợp với mô hình kinh doanh.
4.2. Cá nhân gửi hàng thực phẩm đông lạnh cho người thân tại Đài Loan
Với cá nhân, việc gửi hàng đông lạnh đi Đài Loan thời điểm này hầu như không còn dễ dàng. Những sản phẩm như thịt, cá, hải sản, trứng hay thực phẩm chưa qua chế biến đều bị cấm tuyệt đối dù chỉ với mục đích biếu tặng. Nếu vẫn cố gửi, hàng hóa có thể bị tịch thu tại sân bay hoặc tiêu hủy mà không được bồi hoàn. Do đó, người gửi nên ưu tiên thực phẩm đã chế biến sẵn, đóng gói kín, có nhãn gốc và hạn sử dụng rõ ràng.
Để tránh rủi ro, trước khi gửi, người dân nên tra cứu danh mục hàng bị cấm nhập tại trang chính thức của Hải quan Đài Loan – Customs Administration. Việc tìm hiểu trước giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, tránh bị phạt và mất hàng. Nếu cần thiết, có thể liên hệ các đơn vị logistics uy tín như VGA Logistics, HT Global Logistics, Tùng Anh Logistics để được tư vấn loại hàng được phép gửi.
Tóm lại, dù nhu cầu lớn, chính sách hải quan Đài Loan 2025 khiến việc gửi hàng đông lạnh đi Đài Loan trở nên khó khăn hơn bao giờ hết. Cả doanh nghiệp lẫn cá nhân cần cập nhật liên tục quy định mới, lựa chọn hàng hóa hợp lệ và làm việc với đối tác vận chuyển có kinh nghiệm để đảm bảo tuân thủ pháp lý và hạn chế rủi ro khi xuất hàng.
